Votre administratif prend du retard ? Vous manquez de temps pour mettre à jour vos mails, courriers, contrôler vos factures ou suivre vos commandes, VK Gestion est le service qu'il vous faut pour réduire vos délais et retrouver une situation saine.
Professionnels du processus administratif en entreprise, nous prenons en charge toutes vos nécessités dans le but d'améliorer votre fonctionnement.
Du recouvrement client à la rédaction de formulaires officiels, chacun de vos besoins peut être étudié et mis en réalisation immédiate. Vous pourrez ainsi aménager votre temps pour le consacrer à d'autres priorités, le tout pour un coût très raisonnable. Il sera défini pour une durée précise en fonction du résultat à atteindre.
Notre éthique vous garantie un travail conforme, effectué avec exactitude, rapidité et confidentialité.
L'évolution des travaux confiés sera accessible à tout moment par données partagées, et nous restons joignables sur de larges plages horaires afin d'accueillir toutes vos remarques et besoins complémentaires.
- Organisation d’agenda.
- Gestion des mails et des courriers (traitement, mise en forme et rédaction).
- Formalités administratives (clients et fournisseurs).
- Saisie et mise en page de documents (compte rendu, notes, rapports).
- Réalisation de tableaux, graphiques et organigrammes.
- Aide à la création d’entreprise.
- Gestion et suivi des encaissements.
- Suivi et relances des impayés.
- Préparation des remises de chèques.
- Contrôle des factures et avoirs.
- Saisie comptable.
- Transmission des pièces comptables à votre Expert-Comptable.
- Saisie des contrats de travail et avenants selon une trame existante.
- DPAE.
- Suivi des visites médicales.
- Gestion des dossiers de formation.
- Suivi des absences (RTT, Congés,Maladie).
- Gestion des notes de frais.
- Etablissement des Devis/ Factures.
- Gestion des commandes.
- Création et suivi des tableaux de bords.
- Gestion des contrats de sous-traitance.
- Gestion des stocks et inventaires.
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